Reconocimiento de Semanas Cotizadas en Medellín

Reconocimiento de Semanas Cotizadas en Medellín

El reconocimiento de semanas cotizadas es el trámite con el que se busca que la administradora de pensiones (Colpensiones, fondo privado, ARL) acepte periodos en que la persona trabajó pero cuyos aportes no quedaron bien reportados. En Medellín esto ocurre con muchísima frecuencia: empleadores que desaparecieron, empresas que se fusionaron sin trasladar la información, registros digitales extraviados o trabajadores informales que aportaban de manera voluntaria sin quedar registrados. Si laboraste 5 años pero solo te reportaron 4, esa diferencia (1 año = 52 semanas) es un faltante que repercute en tu pensión. Completar esas 52 semanas puede determinar si accedes o no a la pensión de vejez, o elevar de forma notable el monto que recibirás. Por eso insistimos con las demandas para que se reconozcan todas las semanas efectivamente trabajadas.

El primer paso consiste en pedirle a tu administradora el historial completo de semanas cotizadas. Revisamos si existen periodos sin aportes pese a que recuerdas haber trabajado. Después reunimos pruebas de esos lapsos: contrato laboral del empleador, nóminas (aunque sean fotocopias antiguas), certificado de experiencia laboral expedido por el empleador, desprendibles de nómina, talones de pago, declaraciones de renta (que reflejen ingresos de ese empleador), correos o documentos de la empresa y testimonios de compañeros de trabajo. La complicación aparece cuando el empleador ya no existe: quebró, cambió de dueño o se perdió la documentación. En esos casos rastreamos registros en la DIAN (impuestos), la cámara de comercio (CCCC) y otras fuentes públicas. Si el empleador sigue activo, lo demandamos para que aporte los registros de nómina del periodo en cuestión. Si desapareció, llevamos toda la prueba recopilada ante el Tribunal Administrativo o el juez contencioso-administrativo, pidiendo que reconozca las semanas con base en el testimonio y la documentación disponible.

La jurisprudencia colombiana (Corte Suprema, Cortes Administrativas) ha fijado que las semanas cotizadas se pueden reconocer aun cuando no haya aportes depositados directamente, siempre que exista prueba suficiente de que la persona realmente trabajó esas semanas. Tal prueba puede ser: (1) contratos laborales; (2) nóminas y recibos de pago; (3) certificados de experiencia laboral de los empleadores; (4) registros DIAN del empleador que muestren el número de empleados; (5) testimonios de compañeros o supervisores que acrediten la relación laboral; (6) registros de afiliación a seguridad social en salud (EPS), aunque no se hayan hecho aportes a pensión; (7) registros de riesgos laborales (ARL); (8) extractos bancarios con depósitos de salarios; (9) declaraciones de renta del trabajador que reflejen ingresos del empleador. Cuanta más documentación se reúna, más sólido resulta el caso. Hemos ganado procesos en los que, solo con contratos antiguos y testimonios de compañeros, se reconocieron 3 o 4 años de semanas no reportadas.

En Medellín, en particular, muchos trabajadores estuvieron vinculados a empresas que ya desaparecieron o que están fuera de la jurisdicción: comerciantes fronterizos que cruzaban la frontera, empresas que se trasladaron a otros departamentos o negocios familiares que cerraron. En estos casos centramos el esfuerzo en recoger la documentación propia del trabajador: nóminas si las conservó, contratos, comprobantes bancarios de los salarios depositados y registros de afiliación a EPS o ARL de aquella época. Los juzgados de Medellín han fallado a favor cuando la prueba es contundente. El trámite consiste en demandar ante el Tribunal Administrativo de Cundinamarca (al ser Colpensiones la administradora principal) para pedir el reconocimiento de semanas. Si trabajaste como independiente o informal pero aportaste de forma voluntaria al RAIS (Régimen de Aseguramiento en Salud), esos aportes también deben contar como semanas. El Tribunal tiene la facultad de revisar toda la documentación y ordenar a la administradora que reconozca las semanas si halla prueba suficiente.

En Medellín hemos visto que, en ocasiones, los trabajadores ignoran que pueden reclamar las semanas no reportadas. Muchos creen que "si la administradora no me lo reconoce, es que no se puede". Eso es falso. La administradora pudo haber incurrido en un error administrativo al omitir el reporte de algunas semanas. Quien trabajó 30 años tiene derecho a que se le reconozcan esos 30 años (1,560 semanas), aunque la administradora solo tenga registrados 25 años (1,300 semanas). Esa diferencia, aunque porcentualmente pequeña, puede incidir en si accedes a la pensión o en cuál será su monto. Un caso típico en Medellín: un trabajador empleado de una fábrica que cerró hace 20 años. Solo le reportaron 3 años a Colpensiones, que fueron los últimos 3 cuando la fábrica operaba con formalidad. Los primeros 2 años trabajó sin que se reportaran porque el patrón no estaba obligado (era muy pequeño). Con contratos antiguos y testimonios demostramos que laboró esos 2 años, y el Tribunal ordena a Colpensiones reconocer 104 semanas adicionales. Eso puede marcar la diferencia entre tener 1,196 semanas (sin derecho a pensión) y 1,300 semanas (con derecho a pensión). La demanda vale por completo la pena.